ACCES CLIENT :
CTC - Boulangerie
LA Solution de Gestion Informatique de vos Tournées de Boulangeries
Gestion commerciale, articulée sur un PC (bureau) et des terminaux
portables (un par véhicule de livraison).
Ce logiciel est completement adapté à la gestion des ventes en boulangerie et calqué sur le fonctionnement de la gestion d'un boulanger.
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boulangerie@ctc-soft.com
Pour tout renseignement, appelez le : 05 35 54 00 26
Démonstration en ligne directement sur votre navigateur : contactez-nous.
Accueil : fenêtre principale du logiciel, donnant accès à toutes les fonctions. |
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Points clés :
* Gain de temps
* Précision des comptes de tournée, clients et livreurs
* Nouveau terminal portable MobileCompia M3 : écran tactile,
résistant aux chocs et conditions difficiles, le transfert des données s'effectue par : connexion usb, wifi ou internet.
(Pour limiter les frais au départ, le système peut aussi fonctionner avec un PDA grand-public)
* + de 15 ans d'expérience (intégrés dans notre nouvelle version)
* Gestion possible des "clients des tournées" en magasin
* Double système : gestion séparée des clients particuliers et des clients professionnels
* Nombre de tarifs par articles illimités suivant les besoins
* Des tarifs simples et adaptés
* Des dizaines de boulangers équipés (Références boulangers équipés sur demande)
Gain de temps : une fois chargé, chaque terminal (un par livreur) connaît les clients à livrer même sans récupération quotidienne, les encours clients restent à jour.
Même dans les cas compliqués que nous appelons les hypothèses de tournées, le terminal affiche les bons clients. (En effet, dans certaines boulangeries, les clients ne sont pas vus tous les jours par le même livreur).
Les portables peuvent fonctionner plusieurs jours sans récupération. Ces dernières se font en fonction des disponibilités de chacun.
Précision :
chaque client est suivi, quelque soit sa périodicité de règlement.
Chaque livreur peut être suivi à l'article près, à la minute près (horodatage).
Le contrôle des livreurs peut se faire à la sortie du fournil, et au retour, sur le terminal ou sur le PC.
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Suivi Client : accès à de puissantes fonctions de gestion de l'encours d'un client. Toutes regroupées dans la même fenêtre : |
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Nouveau terminal, le MobileCompia M3 : pour une utilisation professionnelle, il ne faut pas s'équiper au hasard (
Mobilecompia, N° 1 en Asie, déjà largement répandu en Europe).
Ce terminal "durci" résiste aux chutes sur béton, résiste aux éclaboussures (pluie).
Il intègre un système de double batteries pour ne jamais perdre vos données.
Peut (en option) être équipé WiFi, la récupération de données se faisant sans connexion physique.
La récupération de données peut se faire
par Internet, si un livreur "ne rentre pas à l'entreprise" (cas vécu chez certains clients).
* Mise à jour automatique de l'application par Internet.
* Vérification de vos sauvegardes par Internet (facultatif).
> Possibilité d'option imprimante mobile pour votre terminal (pour l'impression des BL)
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Liste Clients : Les clients sont listés sur le terminal, dans l'ordre de passage du livreur. |
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Articles et Livraison : Sur la fiche client, les articles sont proposés avec les plus vendus en premier (pas de code à saisir = rapidité maximum). |
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Suivi Comptes Clients : Les clients non-pro ont leur compte suivi jusque dans le portable pour saisie des reglements. |
+ de 15 ans d'expériences nous ont appris les particularités de la boulangerie.
Cela ne s'improvise pas, nos clients peuvent témoigner de notre expertise.
(Références sur demande).
Intégration de toutes vos ventes, magasins inclus ;
parce que vos clients bougent, qu'ils peuvent "faire marquer" au magasin, ou y régler leurs notes.
Que vous soyez équipé ou non de système informatique dans le (ou les) magasin(s),
le logiciel de gestion (bureau) est prévu pour intégrer les opérations du magasin.
Soit seulement les opérations concernant vos clients de tournée, soit tout votre activité,
au choix.
Dans le cas ou notre système n'est pas installé dans votre point de vente, une édition des
notes clients "spéciale magasin" est prévue.
Avec cette simple liste, votre caissière peut savoir a tout moment quelle est le dû d'un client qui passe régler sa note au magasin.
Si vous optez pour CTC-Caisse (Gestion du point de vente/magasin : en option), le transfert de données est automatique, même avec des magasins distants. (Nos solutions point de vente feront l'objet d'une future description sur ce site).
Livraison : saisie en direct d'une livraison, ou d'une vente d'un particulier, ou des ventes du jour du magasin si le magasin n'est pas informatisé. |
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Récupération "X" et "Z" : si le magasin est equipé de CTC-Caisse, possibilité de récupérer, même à distance (internet) des "X" n'importe quand, et le "Z" de fin de journée. Visualisation instantannée. |
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Double système (particulier/pro) : on ne facture pas de la même façon un particulier qui consomme un pain par jour et un restaurant
chez qui vous livrez 200 baguettes.
Dans CTC – Boulangerie, cette double gestion est assurée.
-> --> Pour les particuliers, le livreur assure la livraison et le règlement éventuel du client.
En fin de mois (ou quand vous voulez) les notes peuvent être imprimées.
Impression Notes : Permet d'imprimer les notes des clients, en totalité, par tournée, par ordre alphabétique ainsi qu'en liste, à destination du magasin par exemple. |
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-> Pour les clients professionnels (restaurants, hôtels, campings, collectivités...) la livraison est assurée par le livreur et saisie sur le terminal. Afin de garantir une certaine discrétion au niveau des tarifs, aucune information
de prix n'est traitée à ce niveau.
(Permet aussi de contrôler le livreur).
Quand les données arrivent dans le logiciel de gestion (bureau) un traitement différent est appliqué,
une gestion livraison-facture étant alors utilisée.
Par ailleurs une impression peut être réalisée "en tournée" pour les clients exigeant un bon de livraison, à l'aide d'une imprimante ticket portable.
En fin de période (mois, semaine...) les factures sont établies soit automatiquement soit à la demande (cas des extras) et peuvent même être envoyées automatiquement par mail ou par fax d'un simple clic.
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Facturation Automatique : des clients pro en fin de période. |
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Aperçu : toutes les impressions passent par une fenêtre d'aperçu, cette fenêtre permet de vérifier, sélectionner les pages, et si besoin, d'exporter l'impression
vers Excel, Word, et même de l'envoyer par mail. |
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Nombre de tarifs-articles illimités (seulement en cas de besoin) :
En effet, rien ne sert d'avoir un nombre fixe de tarifs par article.
Un croissant peut être vendu au même prix tout le temps, et un pain
peut avoir 15 prix différents, en fonction du lieu ou du client.
-> Notre système de tarifs est complètement modulable et peut aller de
1 seul prix par article à une grille remplie de prix différents pour chaque article et chaque client.
(Cas vécu : 100 clients professionnels avec des tarifs différents pour 30 références articles)
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Tarif Spécifique : des tarifs peuvent être établis pour des lieux de vente, des groupes de clients ou pour certains clients. |
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Offre commerciale : La solution vous est proposée sous forme de package (matériel et logiciel) Cliquez ici pour plus de détails)
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